六、按時出席例會

輪社員須知(扶輪的特有文化)

為何連續四次未出席例會即喪失社籍？
扶輪社的性質;
扶輪社原文為Rotary Club即扶輪俱樂部。俱樂部是具有共同興趣的人的聚會，
如果大家的興趣是愛好音樂，就組成音樂俱樂部。如果大家的共同興趣是喝茶就組成飲茶俱樂部，如果大家的共同興趣是品酒，就組成品酒俱樂部。俱樂部的主體是會員，不是會長，因此會員一定要參加俱樂部的活動。例如網球俱樂部，一定要由會員去打網球。如果是品酒俱樂部，一定要由會員品酒，換言之、俱樂部的主體為會員，不是會長或領導人。俱樂部的會員一定要經常?與俱樂部的活動，如果未參與俱樂部的活動就失去意義，就不是會員而喪失會員的資格。例如品酒俱樂部，今天提供白蘭地，你𣎴去品嘗，下次提供威斯忌，你也不去參加品酒，再下一次你又不去參加，如此做為一個品酒俱樂部的會員而不參加品酒，當然喪失會員的資格。在扶輪社連續四次不參加例會，就喪失社員資格。其道理在此。（扶輪社章程第十二章第4條(b)）。
出席例會對自已之重要性
例會是給每一社友增進溫馨的友誼及培育關心別人服務理念(扶輪俱樂部的共同興趣)的場所，社員本身就是例會的主角，應由每一社員自動參與，因此應按時出席例會否則喪失社員資格。
每週舉行例會一次。扶輪社章程所以如此規定，其主要理由為每月集會一次或每隔二週集會一次，雖然仍可發展聯誼，但其發展的程度必定遠𣎴如每週集會，每週集會較一年二十六次或十二次集會能使社員更為親近、更有親密感，更能分享扶輪。並更能分享大家都感興趣的關心社區的服務活動，並能更結合一起從事於扶輪目標之達成(扶輪宗旨)。每年集會五十二次，並𣎴需任何社員花費太多時間，且更能增進社友間的親密感。此點已由實際經驗證明。（程序手冊１９９２年版Ｐ７３）。
出席注意事項.
1. 簽到即離開不算出席.
  出席例會時間應達百分之六十以上。否則不算出席（扶輪社章程第九章第1條)）。
2. 出席例會之前或之後14天內任何時間到他社補出席。
3. 上半年及下半年各至少出席本社例會百分之三十。
4. 上半年及下半年各至少出席或補出席本社例會百分之五十。
免計出席
1. 社員年齡與社齡合計85年，並以書面向秘書表達。
2. 特別事故，經理事會認為正當理由決議准予免出席例會。
3. 免計出席之社員仍應繳納社費及RI會費。
補出席之正確觀念.
1. 無需預告有權參加全世界任何扶輪社之例會。
2. 補出席的社友不是來賓，該社的例會就是自己的例會。本社社友也不可把補出席的社友當做來賓，而應該與自已社的社友一樣看待，不可有本社社友他社社友之分別心。
  扶輪的例會是增進友誼及培養服務理念(扶輪俱樂部的共同興趣)的場所。如果缺席例會，就失去享受友誼培養服務理念的機會。補出席（ＭＡＫＥ一ＵＰ）是在自已社缺席沒有辦法享受友誼及培養服務理念，乃到他社補出席彌補享受及增進友誼及分享與培養扶輪服務的理念。補出席不是單單為了成績。因此到他社補出席，他社的例會就是自己的例會，而受補出席的社應把補出席的社友當做自己社的社友一樣看待，讓他享受友誼及培養服務理念，因此補出席的社友不是來賓，其道理在此。
  每一社友均有補出席享受增進友誼，培養扶輪服務的理念的權利。我們應該把ＭＡＫＥ一ＵＰ（補出席）改為ＭＡＫＥ一ＦＲ１ＥＮＤ（做朋友）。
補出席應注意事項
1. 出席他社例會時間應達百分之六十以上，簽到即離開不算補出席。
2. 補出席簽到時，如不相識應出示扶輪社員證。
3. 補出席時，應繳納餐費，但無需樂捐。
補出席之方法.
1. 缺席之例會前後二個星期內到他社補出席。
2. 出席理事會。
3. 參加社所舉辦之服務活動。
4. 參加地區或分區所舉辦之集會。
5. 參加地區年會、地區講習會及國際年會。
6. 參加扶輪青年服務團、扶輪少年服務團、扶輪社區服務團之例會。
7. 參加臨時社例會。
8. 出國超過14天，不受例會前後二個星期時間限制，可集中時間多次到當地扶輪社補出席，每次出席即計為出國期間缺席例會之補出席。
9. 他社例會舉行之時間及地點，補出席時適該社未在上述時間、地點舉行例會。